KVKK AYDINLATMA METNİ
1)KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ, KORUNMASI ve PAYLAŞILMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
TİSAŞ Trabzon Silah Sanayi A.Ş. (“TİSAŞ”) tüm paydaşlarının temel hak ve özgürlüklerinin korunmasına ve kişisel verilerinin güvenliği hususlarına azami hassasiyet gösterir. Bu çerçevede, TİSAŞ, kendisi ile ilişkili tüm paydaşlara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun şekilde korunmasına özen gösterir. TİSAŞ, söz konusu sorumluluğu kapsamında tüm kişisel verileri “Veri Sorumlusu” sıfatıyla aşağıda belirtilen prensipler çerçevesinde toplar, işler, korur ve paylaşır.
2)TANIMLAR
Veri Sorumlusu: TİSAŞ Trabzon Silah Sanayi A.Ş. (“TİSAŞ”)
Kişisel Veri Sahibi: Çeşitli amaçlarla TİSAŞ ile kişisel verilerini paylaşan, TİSAŞ ’ın veri tabanında bilgileri kayıtlı olan tüm paydaşlar. Bunlar başta yönetim kurulu üyeleri, müşteriler, çalışan, tedarikçi, kurumla iş ilişkisinde bulunanlar, fuar stantlarını ziyaret edenler , iş başvurusu yapanlar vb. başta olmak üzere kuruma kişisel verilerini fiziksel veya sanal ortamda, sözlü, yazılı veya elektronik olarak dolaylı veya doğrudan paylaşan veya TİSAŞ tarafından elde edilmesine olanak sağlamış kişilerdir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”): Kişisel verilerin işletilmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenleyen 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilen 6698 sayılı kanun.
3)KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ ve İŞLEME AMAÇLARI
KVK Kanunu uyarınca kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve paylaşılması hususunda Kişisel Veri Sahibi’nin yasal düzenlemeye uygun şekilde aydınlatılmış bilgiye dayanan açık rızasının alınması zorunludur.
Kişisel veriler; sözlü, yazılı veya elektronik olarak, dolaylı veya doğrudan, fiziksel veya sanal ortamlarda toplanabilir. Kişisel veriler; TİSAŞ’a ait web siteleri üzerinden doldurulan formlar, e-mail ortamında, e-bülten üyelikleri, e-postalar, sosyal medya (twitter, instagram, facebook vb.) paylaşımları ve bunlar üzerinden doldurulan anketler, İŞ BAŞVURU FORMLARI aracılığıyla toplanabilir.
Bu veriler ad, soyad, vesikalık fotoğraf, doğum yeri, doğum tarihi, uyruk, adres, telefon numarası, e-posta adresi, cinsiyet, eğitim düzeyi, iş düzeyi, işyeri bilgisi bilgileri içermektedir. Ayrıca kurum tarafından hazırlanan ve kişisel veri sahibi tarafından doldurulan formlardaki bilgilerdir.
KVK Kanunu’nun 5 ve 6. maddelerine uygun olarak kişisel veriler ;
Sözleşme ve yasalardan doğan sorumluluklarını eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirmek,
TİSAŞ tarafından sunulan hizmetlerden faydalandırmak,
TİSAŞ tarafından sunulan hizmetler hakkında bilgilendirmek,
TİSAŞ tarafından sunulan yeni uygulamalardan ve çalışmalardan haberdar etmek,
TİSAŞ’ın düzenlediği etkinliklerden haberdar etmek,
Kişisel veri sahiplerinin talep edeceği konularla ilgili bilgi vermek,
Kişisel veri sahibinin yapacağı şikayetlere ilişkin geri bildirimde bulunmak,
Kişisel veri sahibinin tercihine göre oluşturulan servisleri önermek,
Yasal mevzuata uygun şekilde ticari elektronik posta göndermek,
Yasal düzenlemenin gerekliliklerini sağlamak
üzere işlenir.
4)KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
TİSAŞ, kişisel verileri Kurumun stratejilerinin belirlenmesi, uygulanması, insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini için iş ortakları, Şirket yetkilileri, yazılım hizmeti alınan, kurumun verilerini işleyen ve saklayan şirketler ve gizlilik sözleşmeleri ile güvenlik sağlanmak kaydı ile hizmet alınan gerçek ve tüzel kişiler ve talep halinde kanunen yetkilendirilmiş kurumlar ile KVK Kanunu’nun 8 ve 9 numaralı maddelerine uygun olarak ve amaçları doğrultusunda paylaşılabilmekte ve/veya aktarılabilmektedir.
TİSAŞ kişisel verileri kurumun veri tabanında KVK Kanunu’nun madde 12’ye göre saklayacak ve gizliliğin sağlanması konusunda gerekli tüm özeni gösterecektir. TİSAŞ kişisel verileri KVK Kanunu’na aykırı olarak üçüncü kişilerle paylaşmayacaktır.
5)KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVK Kanunu’nun 11. Maddesine göre kişisel veri sahipleri;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. Maddesinin 1. fıkrası gereğince, kişisel veri sahibi yukarıda belirtilen haklarını kullanmak ile ilgili talebini, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle TİSAŞ’a iletebilir.
Kişisel veri sahibi yukarıda belirtilen haklarını kullanmak için kimliğini tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11.maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiği takdirde hakkına yönelik açıklamaları içeren taleplerini, yazılı ve imzalı dilekçe ile Organize Sanayi Bölgesi Nejmettin Karaduman Cad. No:13 Arsin / TRABZON adresine bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektupla iletebilir.